Hướng dẫn gộp sổ bảo hiểm xã hội

06/04/2026 02:37 PM


Bạn Hoài Hương (Đà Nẵng) hỏi: Do thay đổi công việc nhiều nơi nên hiện tôi có hai sổ bảo hiểm xã hội (BHXH). Xin hỏi tôi phải làm gì để không ảnh hưởng đến quyền lợi hưởng chế độ BHXH. Thủ tục gộp sổ BHXH như thế nào?

Ảnh minh họa

Trả lời:

Theo quy định của pháp luật BHXH hiện hành, mỗi người tham gia chỉ được cấp 1 mã số BHXH duy nhất trong suốt quá trình tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp.

Căn cứ theo Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định hồ sơ làm thủ tục gộp sổ BHXH bao gồm:

- Mẫu TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (đối với người lao động);

Mẫu D01-TS: Bảng kê thông tin (đối với doanh nghiệp).

- Sổ BHXH (tất cả các sổ mà người lao động có);

- Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (đối với người lao động);

Sau khi hoàn chỉnh các giấy tờ trên, bạn nộp hồ sơ cho người sử dụng lao động tại đơn vị nơi mình đang làm việc hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi người lao động tham gia BHXH.

Thời gian giải quyết hồ sơ không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Trường hợp cơ quan BHXH cần xác minh quá trình đóng BHXH ở các tỉnh khác nhau hoặc ở nhiều đơn vị (nơi người lao động có thời gian làm việc) thì phải có văn bản thông báo cho bạn biết và thời gian giải quyết hồ sơ không quá 45 ngày.

Lưu ý: Căn cứ theo Điểm e, Điều 43 Quyết định 595, nếu người lao động có từ 02 sổ BHXH trở lên mà có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi.

 

Nguồn: ansinh.tapchikinhtetaichinh.vn